I. Allgemeines
Wir, die co.met GmbH (im Folgenden: co.met) verarbeiten durch das Versenden von E-Mails und die Durchführung von Infoveranstaltungen zu aktuellen Themen der Energiewirtschaft personenbezogene Daten der adressierten Personen und Teilnehmer. Wir achten sorgfältig darauf, dass der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stets im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzanforderungen geschieht. Personenbezogene Daten sind sämtliche Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Infoveranstaltungen. Unter Verarbeitung versteht man gem. Art. 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
II. Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
co.met GmbH
Hohenzollernstraße 75
66117 Saarbrücken
kontakt@co-met.info
0681/587-2292
III. Datenschutzbeauftragter
Unser Unternehmen hat einen eigenen internen betrieblichen Datenschutzbeauftragten, den Sie für Auskünfte und weitergehende Fragen gerne unter
oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“
kontaktieren können.
IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir versenden E-Mails im Zusammenhang von Infoveranstaltungen, um unseren Bestandskunden, Kooperationspartnern sowie sonstigen Geschäftspartnern Informationen zu Infoveranstaltungen der co.met zu aktuellen Themen der Energiewirtschaft zukommen zu lassen.
Rechtsgrundlage ist dabei unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an dem Erhalt und der Vertiefung von Firmen- und Kundenbeziehungen (Werbezwecke).
Zum Zweck der Durchführung der Infoveranstaltung verwenden wir die Videokonferenzsoftware Microsoft TEAMS. Microsoft TEAMS ist eine Software der Firma Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland.
Dabei werden bei der Anmeldung zu der Infoveranstaltung folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Angaben zu Ihrer Person (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber)
Bei der Durchführung per „Microsoft TEAMS“ werden folgende personenbezogene Daten systemseitig verarbeitet
- Angaben zu Ihrer Person (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild)
- Meeting-Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings, Teilnehmer-IP-Adresse)
- Geräte-/Hardwaredaten
- Text-, Audio- und Videodaten
- Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen)
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die von Ihnen im Rahmen Ihre Zusage der Termineinladung freiwillig erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO und, soweit hiervon eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein nicht-sicheres Drittland umfasst ist, Art. 49 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a. Diese können Sie jederzeit per E-Mail an kontakt@co-met.info widerrufen.
V. Empfänger von Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Dies ist insbesondere der Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation sowie Vertrieb.
Ihre Daten werden auch an das Rechenzentrum des Stadtwerke Saarbrücken Konzerns weitergeleitet, wo sich unsere Server befinden.
Mit dem Stadtwerke Saarbrücken Konzern besteht eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Zur Durchführung der Veranstaltung verwenden wir die Videokonferenzsoftware Microsoft TEAMS.
Microsoft TEAMS ist eine Software der Firma Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA durch Microsoft kann aus unserer Sicht nicht ausgeschlossen werden. Die USA sind ein nicht-sicheres Drittland im Sinne der DS-GVO.
Die Microsoft-Datenschutzbestimmungenfinden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
VI. Drittländer
Sofern und soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.
Mögliche Risiken, die sich im Zusammenhang mit einer Datenübermittlung in ein nicht-sicheres Drittland, z. B. USA, aktuell nicht ausschließen lassen, sind insbesondere:
- Ihre personenbezogenen Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck der Auftragserfüllung hinaus durch das Subunternehmen an andere Dritte weitergegeben werden, die zB Ihre Daten zu Werbezwecken verwenden
- Sie können Ihre Auskunftsrechte gegenüber dem Subunternehmen möglicherweise nicht nachhaltig geltend machen bzw. durchsetzen
- Es besteht möglicherweise eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass es zu einer nicht korrekten Datenverarbeitung kommen kann, da die technischen und organisatorischen Maßnahmen des Subunternehmens zum Schutze personenbezogener Daten quantitativ und qualitativ nicht vollumfänglich den Anforderungen der DS-GVO entsprechen
Insbesondere wenn sich der Datenempfänger in den USA befindet besteht das Risiko, dass die staatlichen (US-)Behörden Auskunftsersuchen gegen dieses Unternehmen als Datenempfänger richten und so die staatlichen (US-)Behörden Ihre personenbezogenen Daten sehen können. Dies entspricht zwar grundsätzlich auch den europäischen, gesetzlichen Regelungen, z. B. zum Zweck der Gefahrenabwehr. Jedoch ist die Zulässigkeitsschwelle für derartige Datenverarbeitungen in der EU höher als in dem betroffenen Land des Datenempfängers. In diesem Zusammenhang wäre auch ein möglicher Rechtschutz für Europäer praktisch nicht möglich.
VII. Speicherdauer
Die Adressdaten der Adressaten werden gespeichert, solange sie im Rahmen der Geschäftsbeziehung genutzt werden sollen.
VIII. Ihre Rechte
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese gegebenenfalls weitergegeben haben.
Soweit wir im Rahmen der Durchführung der Informationsveranstaltung personenbezogene Daten verarbeiten, können Sie die von Ihnen hierbei erteilte Einwilligung jederzeit per E-Mail an kontakt@co-met.info widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken auf ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO) stützen, haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Zur Einlegung des Widerspruchs können Sie uns eine entsprechend begründete E-Mail an: kontakt@co-met.info senden, ein begründeter Widerspruch kann auch an die oben genannte Unternehmensadresse erfolgen.
Zudem können Sie folgende weitere Rechte bei Vorliegen der jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke), sowie Datenübertragbarkeit Ihrer bei uns vorhandenen personenbezogenen Daten.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
IX. Folgen der Nichtbereitstellung
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen erhalten Sie keine Informationen zu Infoveranstaltungen der co.met zu aktuellen Themen der Energiewirtschaft und können nicht an diesen teilnehmen.
X. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling wird nicht durchgeführt.
XI. Weiteres
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz unseres Unternehmens haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer Personenbezogenen Daten), nehmen Sie bitte unter dem Stichwort „Datenschutz“ Kontakt (Datenschutz@co-met.info) mit uns auf.